Backup danych wielokrotnie alternatywnie tytułowany jest duplikatem bezpieczeństwa, jakie właściwie mają dopomóc do przekazania właściwych informacji w przypadku ich zatraty bądź naruszenia. Kopia danych to nie to samo co kartoteka informacji. Nie bywa to również alternatywa, a wyłącznie uzupełnienie dla nadmiernych systemów przechowywania danych w pamięci masowej, wzór może stanowić pamięć RAID. Systemy redundantne nie strzegą przed niecodziennym nadpisaniem informacji, co wielokrotnie się zdarza zazwyczaj z naszej winy. W owych okolicznościach bardzo dobrze posiadać zwykle nazywaną kopię bezpieczeństwa danych sprzed zmian jednocześnie tych zaplanowanych bądź niezamierzonych.

Bywają różnorodne edytory a także procesory tekstu, które wykonują backup danych automatycznie, ażeby umożliwić odtworzenie istoty pliku w sytuacji uszkodzenia peceta lub samego programu, jak również ażeby ułatwić odtworzenie właściwej odmiany pliku po spostrzeżeniu zapoczątkowania niewłaściwych zmian. W jednym jak i kolejnym ujęciu kalka danych urzeczywistniana bywa mimowolnie. Wszelako warto zauważyć, że w początkowym wypadku jest wykonywana w zaplanowanym czasie, a w następnym podczas potwierdzania zapisu. Backup danych jest optymalną postacią bezpieczeństwa dla wszystkich naszych danych.